Nach langer Abstinenz, zahlreichen Folgeterminen und weltweiter Krise zieht es die Besucher wieder auf Festivals und Konzerte. Dabei stehen nicht nur die Highlights des eigenen Landes im Vordergrund. Das Coachella Festivals lockt jährlich Tausende von Menschen in die USA, die extra für diese Zeit anreisen. Das Gleiche geschieht beim Burning Man oder beim Sziget-Festival. Etwas Planung, Vorbereitung und Kontrolle über die Finanzen sind natürlich wichtig, damit der Ausflug unvergesslich wird.
Inhaltsverzeichnis
Tickets ordern: auf den Versand achten
Der Ticketmarkt ist recht unübersichtlich und kompliziert geworden. Vermeintlich günstige Angebote enden schnell in einem Betrugsversuch. Deshalb führt der erste Weg zum Ticket über die offiziellen Vorverkaufsseiten. Andere Portale bieten meist keinen Käuferschutz oder führen sogar gefälschte Tickets. Spätestens beim Einlass zerplatzt die anfängliche Vorfreude und mehrere Hundert Euro gehen verloren. Darüber hinaus spielt der Versand der Tickets eine wichtige Rolle. Es sollte sich immer um einen versicherten Versand oder um ein Einschreiben handeln. Da aus dem Ausland jedoch höhere Gebühren anfallen, ist Kreativität gefragt. Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
- Online Tickets
Dabei lassen sich die Tickets bequem zu Hause ausdrucken. Per QR-Code oder Barcode wird am Einlass die Gültigkeit geprüft.
- Will Call
Der sogenannte Will Call ist eine Abendkasse oder ein spezieller Abholschalter für die vorher reservierten Karten. Das Ticket wird also nicht verschickt, sondern direkt Vorort abgeholt.
Flüge und Hotel rechtzeitig buchen
Direkt nach dem Ticketverkauf geht es um die Planung der Anreise und der Übernachtung. Während innerhalb Europas auch Zugverbindungen möglich sind, kommt bei weit entfernten Festivals nur der Flug in Frage. Wer sich rechtzeitig um die Verbindung kümmert, spart Geld. Dabei sind Gabelflüge oder auch andere Flughäfen in der Nähe zu berücksichtigen und fallen meist etwas günstiger aus. Ein meist unterschätzter Kostenfaktor ist das Gepäck. Mit Zelt und Schlafsack reist es sich etwas komplizierter, da das Gepäck zusätzlich eingecheckt werden muss. Das Camping ist bei ausländischen Festivals nicht immer die beste Option.
Eine andere Möglichkeit für die Unterkunft bieten Hotels oder Hostels. Es entfällt das Camping-Equipment und die Reise wird mit Handgepäck möglich. Zu kalkulieren sind aber Anfahrtswege oder öffentliche Verkehrsmittel Vorort. Das Hotel befindet sich meist nicht in der Nähe des Festivalgeländes und bringt täglich einen längeren Anfahrtsweg mit sich. Dafür sind ein bequemes Bett und eine frische Dusche am Abend gern genutzt.
Hinweis: Jedes Festival besitzt seine eigenen Bestimmungen, was Glasflaschen, Wasserpistolen oder waffenähnliche Gegenstände betrifft. Vorab ist daher zu klären, was überhaupt auf das Gelände mitgenommen werden kann.
Kreditkarte hilft weiter
Für viele Kostenstellen eignet sich die Bezahlung mit Kreditkarte. Das betrifft nicht nur den Kauf der Tickets. Auch die Buchung von Mietwagen und Hotel erfolgt auf ausländischen Seiten über Kreditkarte, da sie mehr Sicherheit bietet. Gerade in den USA ist die Kreditkarte zu einem gängigen Standard geworden.
Außerdem muss die Reise mit dem Festival nicht enden. Mit den passenden finanziellen Möglichkeiten lassen sich Land und Gegend noch erkunden. Andernfalls erscheint ein Kredit für die Reise interessant. Bei auxmoney beispielsweise erfolgt die Kreditanfrage kostenfrei und schon nach wenigen Minuten ist bestätigt, ob der gewünschte Betrag finanziert werden kann. Für Menschen mit schlechter Bonität gibt es individuelle Angebote und keine generelle Ablehnung. Selbst Studenten, oder Azubis können einen 3000 Euro Kredit anfragen und sich die Reise zum nächsten Festival mit ihren Freunden leisten.
Krankenversicherung im Ausland
Vor der Abreise ist der Versicherungsschutz im Ausland zu prüfen. Meist muss eine Auslandskrankenversicherung abgeschlossen werden. Diese gilt für etwa acht Wochen und kostet nur wenige Euro für diese Zeit. Innerhalb Europas genügt oft die gültige Krankenkassenkarte. Für andere Länder ist ein zusätzlicher Schutz notwendig, da Festivals und Konzerte immer ein Verletzungsrisiko darstellen.
Der Personalausweis oder Reisepass ist immer mitzuführen. Dabei haben die Länder unterschiedliche Einreisebestimmungen. Diese sind vorab beim Auswärtigen Amt zu prüfen und zwingend einzuhalten. Läuft das Ausweisdokument in der nächsten Zeit aus, muss auf Aktualisierung geachtet werden. Schließlich dauert es bis zu 4 Wochen, den neuen Ausweis zu beantragen und nutzen zu können. Das Gleiche gilt für den Reisepass.
Smartphone und Roaming
Ein weiterer wichtiger Punkt auf der Planung betrifft den Handytarif und die Datennutzung im Ausland. Ein mobiler WLAN-Hotspot bietet sich für Reisen nach Nord- und Südamerika oder Südostasien an. Der Zugang zum WLAN ist dann unabhängig und bequem per App lassen sich weitere Datenpakete buchen, je nach Bedarf. Diese Pakete sind deutlich erschwinglicher, als das Daten-Roaming über den Handytarif. Zudem muss nicht immer eine neue SIM-Karte gekauft werden. Das mobile WLAN funktioniert problemlos auch in anderen Ländern. Musikapps stimmen während der Reise schon auf das Festival ein.
Wer für die Anreise lieber offline unterwegs ist, sollte zumindest das Kartenmaterial laden und sich mit der Anfahrt zum Reiseziel beschäftigen. Auch ohne Internet stehen die Karten dann zur Verfügung und zeigen den Weg.