Virtuelle Teamevents sind heutzutage der letzte Schrei. Während der Corona-Blockaden hatten wir keine andere Wahl, als aus der Ferne zu kommunizieren. Inzwischen sind die Vorteile digitaler Meetings mit Teamevent Charakter offensichtlich geworden. Diese Vorteile sprechen schon dafür, dass Online Events auch über die Pandemie hinaus einen festen Platz bei Unternehmen, insbesondere in der Personalabteilung und im Marketing haben werden.
Inhaltsverzeichnis
Digitale Zusammenarbeit im Berufsleben und Alltag
Tools für die virtuelle Zusammenarbeit gibt es schon seit einiger Zeit. Seit Jahren sind Videokonferenzprogramme am Arbeitsplatz weit verbreitet. Seit dem Aufkommen der Corona-Pandemie haben virtuelle Teamevents immer mehr Einzug in unser berufliches und privates Leben gehalten. Für Benutzer, die aus der Ferne arbeiten und sicher bleiben müssen, wurden Plattformen wie Microsoft Teams, Skype und Zoom verwendet. Inzwischen sind diese Technologien zur Norm geworden.
Was sind virtuelle Events und remote Teamevents??
Mit Hilfe von Online-Technologien werden virtuelle Veranstaltungen, d. h. Firmenfeiern und Teambuilding-Aktivitäten online möglich, ohne seinen bzw. ihren Home Office Standort verlassen zu müssen. In ihrer digitalen Form ist diese Art von Remote-Event genauso aufregend, lang anhaltend und wirkungsvoll für das Team wie im wirklichen Leben. Die Mitarbeiter können von jedem Ort der Welt aus an der virtuellen Firmenveranstaltung teilnehmen, auch wenn sie sich nicht in der Nähe eines anderen befinden. Sie erhalten innovative, inspirierende oder strategische Aktivitäten als Gruppe in verschiedenen virtuellen Dimensionen unter Verwendung von Online-Konferenztechnologien. Bereits ab zwei Personen ist die Durchführung eines solchen virtuellen Teamevents möglich.
Welche Vorteile haben Online Events und virtuelles Teambuilding?
Der Teamgeist hat unter den monatelangen Schließungen und der sozialen Distanzierung in vielen Unternehmen gelitten. Viele Menschen sind nicht mehr daran interessiert, zu warten, bis sie sich bei einem Geschäftstreffen wiedersehen. Wenngleich die Pandemie momentan in den Hintergrund gerückt ist (meist durch die sommerlichen Temperaturen), haben viele Unternehmen die Vorteile der schnellen Event- und Meeting Lösungen über das Internet erkannt. Reisekosten sinken, Mitarbeiter sind schneller am Platz und auch Überstunden, die durch die Fahrten und Flüge zwischen den Standorten entstanden sind werden nun minimiert.
Digitales Firmenevent für Teamgefühl während mobilem Arbeiten
Nicht jeder ist für ein Home Office geeignet. Diejenigen, die auf dem Weg zur Kaffeemaschine mit ihren Kollegen auf dem Flur plaudern wollen, sind in letzter Zeit an ihre Grenzen gestoßen. Virtuelle Veranstaltungen und Teambuilding haben daher einen offensichtlichen Vorteil gegenüber physischen Treffen, wenn es darum geht, das Gefühl der Einsamkeit und Isolation von der Gruppe zu lindern. Die Wiederholung eines solchen Ereignisses bringt Sie also einen großen Schritt voran. Viele Tools verfügen über interaktive Funktionen. Die Erfahrung im virtuellen Meeting sollte so real wie möglich sein, da es sich um eine Nachahmung der echten Sache handelt.
Online Events bieten flexible Möglichkeiten
Da es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelt, haben die Teilnehmer viele Freiheiten in Bezug auf den Ort, an dem sie sein können. Ihre Teammitglieder können von jedem Ort der Welt aus teilnehmen, ohne dass viel Planung oder Aufwand erforderlich ist. Das spart eine Menge Zeit und Geld. Ein weiterer Vorteil ist, dass zahlreiche Personen an virtuellen Veranstaltungen teilnehmen können. Locationkosten entfallen dabei vollends, die Gespräche bleiben aber. Das eröffnet zusätzliche Kontaktmöglichkeiten. Aufgrund der niedrigen Teilnahmebarriere können Firmen mit Ihren Teams virtuelle Events weitaus häufiger und regelmäßiger veranstalten als ein Firmenevent in Person. Die Teilnehmer gewöhnen sich auch an das Format und entwickeln ein Faible dafür.
Das virtuelle Teamevent kann kommen
Egal, was noch kommen wird: virtuelle Teamevents sind inzwischen ein fester Bestandteil des Alltages vieler Unternehmen. Die virtuellen Events finden sowohl aus dem Home Office heraus als auch für Multi-Standort-Aktivitäten statt. Dabei ist es sehr wichtig, dass alle Teilnehmer sich wohl fühlen. In lockerer Atmosphäre und mit professioneller Moderation sowie Gestaltung genießen Teams ihr Online-Firmenevent entspannt in vollen Zügen. Es gibt Eventdienstleister, die ihre Events als standortunabhängige, virtuelle und mehrsprachige Teamevents anbieten, was gerade für Firmen mit mehreren Standorten, Remote Arbeitenden und Auslandssitzen attraktiv ist.
Virtuelle Tasting Events, Cocktail Kurse und Food Workshops
Die Palette an virtuellen Events ist inzwischen groß und der Kreativität sind dabei kaum Grenzen gesetzt. Neben Konzerten und Live-Comedy können sich auch Gourmets virtuell amüsieren. So gibt es zum Beispiel virtuelle Cocktailkurse, bei denen Teilnehmer Schritt für Schritt von einem live Barkeeper auf dem Weg zum Cocktailprofi begleitet werden. Diese interaktiven Events sind dabei nicht nur unterhaltsam, sondern auch eine willkommene Abwechslung für die Teilnehmer.
Auch Tapas- oder Kochworkshops können virtuell stattfinden, um so zum Beispiel ganze Menüs von zu Hause aus zaubern zu lassen. Der Phantasie sind dabei keine Grenzen gesetzt. Das Miteinander dabei kommt nie zu kurz, denn die Teilnehmenden nutzen die Gelegenheit für intensive Gespräche, während sie kochen, probieren und genießen.
Escape Rooms Online beliebt wie nie
Das gemeinsame Lösen eines Escape Rooms ist das Klassiker unter den Teambuilding-Events und inzwischen auch als Online Event sehr beliebt. Gemeinsam eine Strategie entwickeln, um dem Countdown die Stirn zu bieten und Lösungen Schritt für Schritt zu finden. Das virtuelle Escape Spiel steht dem realen in nichts nach. Vorfreude, Aufregung und Spaß werden durch falsche Fährten eines Unbekannten weiter erhöht. 60 Minuten Hochspannung fördern Denk- und Entscheidungsprozesse in Ihrem Team. Virtuelle Team Events wie diese verstärken das Wir-Gefühl im Team um ein Vielfaches, ohne dabei die eigenen vier Wände verlassen zu müssen. Außerdem lernen sich Teammitglieder spielerisch besser kennen.
Noch viele weitere Angebote für Ihr digitales Teammeeting
Viele weitere spannende Angebote virtuelle Events und Teambuilding finden Nutzer im Web und bei Google. Hier mal ein spannendes Thema: In „Beat the Music“ erwartet Sie ein Musikquiz mit Moderation, das für jung und alt geeignet ist und jede Menge Spaß garantiert. Bei „Impro-Theater virtuell“ bleibt kein Auge trocken und auch der letzte Kollege kommt aus sich heraus. Wem das zu viel Action ist, der wählt aus Optionen wie Onlinebingo, Gin- oder Tee-Tastings.
Virtuelle Team Events im Vergleich zu Live Events
Das Internet ermöglicht inzwischen, dass viele Teamaktivitäten, die früher nur persönlich denkbar waren, mittlerweile auch online gemeinsam durchgeführt werden können. Virtuelle Team Events haben klare Vorteile wie Flexibilität, Zeit- und Kostenersparnis. In Zukunft werden daher, auch über die pandemische Lage hinaus, digitales Teambuildung und Firmenevents stattfinden. Professionell gestaltet und gut vorbereitet, erzielen Sie mit dem Onlineevent die gleichen Effekte in Bezug auf den Zusammenhalt und die Kommunikation im Team.
